Für unsere Leistungen und Services im Bereich Eventmanagement möchten wir Sie über die Bedingungen informieren. Details entnehmen Sie bitte den folgenden Beschreibungen:
Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Registrierung zu einer Veranstaltung von Ihnen erhalten. Dazu zählen:
Kontaktdaten
- Zur Registrierung notwendige Informationen (vollständiger Name und Mailadresse)
Erweiterte Kontaktdaten
- Zur Durchführung des Events und zur Buchung von Dienstleistungen benötigte Informationen (zusätzlich Adresse, Telefonnummer, Firma, Geschlecht und Titel )
Sensible Daten
- Basierend auf der Art des Events und benötigten Buchungen, kann es zur Abfrage von sensiblen Daten kommen. Dies beschränkt sich auf Geburtstage sowie Angaben von Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien. Diese Informationen werden nach Möglichkeit aggregiert und anonymisiert.
Ggf. weitere Informationen
- Präferenzen zu Details der Veranstaltung, wie zum Beispiel Zeitslots und präferierte Sessions und Themen
Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
(Vor-)Vertragliche Maßnahmen und rechtliche Verpflichtungen (Art. 6, Abs. 1, S. 1 lit. b und lit c. DSGVO)
- Die Durchführung der Veranstaltung sowie gegebenenfalls einer Abrechnung erfolgt auf Basis der angegebenen (erweiterten) Kontaktdaten
Einwilligung (Art. 6, Abs. 1, S. 1, lit. a DSGVO)
- Ihre freiwilligen Angaben werden ausschließlich für die genannten Zwecke und im vereinbarten Umfang verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an [bitte hier Kontaktinformation zum Eventmanagement einfügen oder auf den oberen Punkt verweisen]
Berechtigtes Interesse (Art. 6, Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO)
- Aus administrativen Zwecken kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe zugänglich zu machen. Hierzu wurden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen sowie eine interne Datenweitergabe vertraglich geregelt.
Wer erhält meine Daten?
- Eventplanung der BayWa r.e.
BayWa r.e. Events [email protected]
Gerne können Sie sich jederzeit an unser Team wenden.
Es kann zu Datenübermittlungen innerhalb der Unternehmensgruppe kommen, sofern dies zu administrativen Zwecken notwendig ist.
Unsere Datenschutzerklärungen sowie Details zu unseren Tochtergesellschaften können Sie unter Datenschutz (baywa-re.com) abrufen. Nutzen Sie bitte auch das Dropdown-Menü um zu den einzelnen verantwortlichen Stellen zu gelangen.
- Der Onlinedienst yve event tool
Anbieter: Buckow Enterprise Solutions GmbH, Datenschutzerklärung: https://www.yve-tool.de/privacy.
Sämtliche hierin verarbeiteten Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert. Das Hosting der Daten findet ausschließlich im EWR-Raum statt. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
- Hotels und Unterkunft
Sofern für Zimmerbuchungen erforderlich, werden ausschließlich ihre (erweiterten) Kontaktdaten an Hotels und Unterkünfte bereitgestellt.
- Catering
Sofern für das Catering erforderlich, werden ausschließlich aggregierte Präferenzen an die Dienstleister weitergegeben.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Im Falle ihrer Einwilligung gelten zusätzlich die Bedingungen eines Widerrufs.