Datenschutzinformation für Bewerber

Juli 2026

1. EINFÜHRUNG

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie sich bei uns als Mitarbeiter, Arbeitskraft oder Auftragnehmer bewerben. Die folgenden Informationen erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine Stelle in BayWa r.e. AG und unseren Tochtergesellschaften verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. DER VERANTWORTLICHE UND DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist BayWa r.e. AG, Arabellastraße 4, 81925 München und/oder BayWa r.e. AG Tochtergesellschaften ("BayWa r.e. AG" oder "wir"). Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an dataprotection@baywa-re.com oder an die oben genannte Adresse.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzinformation haben, adressieren Sie diese bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

3. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, und gemäß DSGVO (Datenschutzgrundverordnung), lokalen Datenschutzgesetzen und anderen relevanten gesetzlichen Vorschriften zulässig ist.

Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, den Zweck der Verarbeitung, die Aufbewahrungsfristen sowie Ihrer Rechte als betroffene Person, lesen Sie bitte die folgenden Informationen.

3.1 Personenbezogene Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Folgende Daten werden verarbeitet:

Identifikationsdaten: z.B. Name, Nachname, Ausweisnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort
Kontaktdaten: z.B. Adresse, E-Mail, Telefonnummer
Bewerberdaten: z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Bildungslaufbahn
Bewerbungs- und Testdaten: z.B. Testergebnisse
Finanzdaten: z.B. Bankverbindung
Versicherungsdaten: z.B. Krankenversicherungsdaten, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsdaten
Online-Daten: z.B. Anmeldedaten, IP-Adresse, Log-Protokolle
Kommunikationsdaten: z.B. E-Mails
Steuer- und Gehaltsdaten: z.B. Steuernummer, Gehalt
Besondere Kategorien von Daten: z.B. Biometrische Daten (z.B. Bild-, Audio-, und Videodaten)
Beschäftigungsdaten: z.B. Vertragstyp, Position, Eintrittsdatum

Wir können jedoch auch andere Daten verarbeiten, die uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt werden.

3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) Diese Vorschrift erfordert Ihre freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Beispielweise handelt es sich um die Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten in unserer Datenbank, damit wir Sie für zukünftige Stellen bei BayWa r.e. berücksichtigen können.
Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, Art. 26 BDSG) Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um sicherzustellen, dass wir einen Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung mit Ihnen abschließen können, z.B. durch Bewertung Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen sicherzustellen, z.B. die Zusammenarbeit mit den Steuerbehörden.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, nach Abwägung dieses Interesse gegen Ihre Interessen oder Grundrechte. Z. B. Qualitätssicherung unserer Einstellungsprozesse.

4. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

4.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden.

4.2 Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie haben auch das Recht die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.3 Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, was eingehalten wird, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

4.4 Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigtem Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.5 Widerspruch gegen Direktwerbung und automatisierten Entscheidungen

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung Widerspruch einzulegen.

Sie haben das Recht, gegen ausschließlich automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling Widerspruch einzulegen. In jedem Fall können Sie eine solche Entscheidung auch anzufechten, und die Überprüfung der Entscheidung zu verlangen.

4.6 Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Für die Dauer der Prüfung Ihres Antrags werden wir die Verarbeitung einschränken.

4.7 Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

4.8 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie verlangen, dass wir diese Kopie an einen Dritten übermitteln.

4.9 Einreichung einer Beschwerde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.

Sie können die genannten Rechte ausüben oder Bedenken äußern, schreiben Sie hierfür bitte an: dataprotection@baywa-re.com

5. DATENERHEBUNG

In der Regel erheben wir personenbezogene Daten während des Einstellungsprozesses direkt von Ihnen, die Sie uns durch Ausfüllen von Online-Formularen, durch Kommunikation mit uns per Telefon, E-Mail, persönlich oder auf andere Weise mitteilen.

Gegebenenfalls erhalten wir Daten von Dritten:

öffentliche Stellen (Steuer, Pension, Sozialversicherung, Krankenkasse, Behörde)
Personalvermittlungsagentur oder ähnliche Dritte (z.B. Jobbörsen)
Sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn)

6. DATENEMPFÄNGER

Als Teil der BayWa AG Gruppe arbeiten wir eng mit unseren anderen verbundenen Unternehmen zusammen. Daher können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der BayWa AG Gruppe übermittelt werden, wenn dies erforderlich ist, um:

die regulatorischen und rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten
Ihre Bewerbung zu bearbeiten
unsere berechtigten Interessen zu erfüllen, z.B. Informationssicherheitsmanagement, Compliance Management

Außerdem sind die Datenempfänger die zuständigen Abteilungen innerhalb des Unternehmens, die die Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weitergeben, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist:

Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben die Dienstleistungen ausführen. Dazu gehören z.B. Druckdienstleistungen, oder Software- und Cloudlösungsanbieter wie Workday Limited, The King's Building, 152-155 Church Street, Dublin 7, D07 A0TN, Ireland, von dem wir unsere Personalmanagement-Software erworben haben.
Rechtsanwälte, Buchhalter, Steuerberater
Steuerbehörden, Krankenkassen, Pensionskassen, Straf- oder Justizbehörden, sonstige Behörden, denen wir Auskunft erteilen müssen
Sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben

7. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wenn Ihre Daten an ein Drittland (Staat außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden, geschieht dies nur wenn ein angemessener Schutz personenbezogener Daten in diesem Drittland sichergestellt wird. Hat die Europäische Kommission festgestellt, dass ein Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, können Ihre personenbezogene Daten auf dieser Grundlage übermittelt werden.

Die personenbezogenen Daten können weitergeleitet werden, auch wenn geeignete Garantien gegenüber der Organisation, die die personenbezogenen Daten erhält, bereitgestellt werden können.

8. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN

Automatisierte Entscheidungen, inklusive Profiling, finden nicht statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen durchführen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

9. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, insbesondere für die in den entsprechenden Gesetzen vorgeschriebenen Dauer. Sollte Ihre Bewerbung nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrags führen, werden wir Ihre Daten gemäß unsere Aufbewahrungsregeln sowie den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen löschen, spätestens 6 Monate nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben. Wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unserer HR Management Software speichern dürfen, bewahren wir Ihre Daten auf für einen Zeitraum von 12 Monaten.

10. AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZERKÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig bei Bedarf geprüft und aktualisiert. Die neueste Version finden Sie immer auf unserer Website.