BayWa r.e. Green Energy Products GmbH

Teamassistenz (w/m)

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Professionals

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort eine Teamassistenz (m/w).

Teamassistenz (w/m)

Your tasks

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Erledigung von administrativen Aufgaben
  • Sie bearbeiten eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (Verwaltung/Bestellung von Büromaterial, Ablage von Unterlagen, Ansprechpartner/Koordination von Office-Dienstleistern)
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz sowie den Rechnungseingang, insb. Zuordnung zu Fachbereichen
  • Sie organisieren, pflegen und überwachen die Ablage, insb. im Vertragsmanagement
  • Selbstständige Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Selbstständige Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Qualitätssicherung von Präsentationen und ausgehender Korrespondenz
  • Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Bewirtung von Gästen


Your profile:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer breitgefächerten Assistenzfunktion
  • Sie haben ein repräsentatives, freundliches und gleichzeitig durchsetzungsfähiges Auftreten
  • Sie arbeiten konzentriert, eigenständig und gewissenhaft – auch in hektischen Situationen
  • Sie sind zuverlässig, teamfähig, engagiert und haben stets den „Blick über den Tellerrand“
  • Sie haben ein sehr gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift in Deutscher und möglichst auch in Englischer Sprache
  • Sie haben fundierte Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket
  • Sie habe ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.

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Andrea Ruschke
Team Candidate Management
BayWa r.e. Green Energy Products GmbH

BayWa r.e. Green Energy Products GmbH

BayWa r.e. Green Energy Products Ltd. is an energy commercial firm for renewable energies that covers business divisions like biomethane trade, energy marketing and sales of green energy. As a subsidiary of the BayWa r.e. renewable energy Ltd. the energy commercial house takes over in the business division biomethane trade the injection, portfolio management and trading of biomethane.

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