Datenschutz
Hinweis: Dies ist die Datenschutzerklärung der BayWa r.e. AG, die Herausgeber und Betreiber dieser Website ist. Wenn Sie an der Datenschutzerklärung einer BayWa r.e. Tochtergesellschaft interessiert sind, wählen Sie diese bitte aus dem folgenden Dropdown-Menü.
Stand: Juni 2025
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wer erhält meine Daten?
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
Verarbeitung von Bonitätsinformationen
Verarbeitung von Bewerberdaten
Diagnose, Korrektur und Optimierung mit Sentry
Kontaktformular
Kommunikation per E-Mail
Welche Daten werden beim Besuch dieser Webseite erhoben?
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die BayWa r.e. AG und ihre Tochtergesellschaften (kurz nachstehend gemeinsam „BayWa r.e.“ oder „BayWa r.e. Gruppe“) verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit der Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist die BayWa r.e. AG, Arabellastr. 4, 81925 München, E-Mail: info(at)baywa-re.com, Tel: +49 89 383932 0.
Der Datenschutzbeauftragte der BayWa r.e. AG ist unter der genannten Anschrift oder per E-Mail unter data-protection-officer(at)baywa-re.com zu erreichen.
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Personenbezogene Daten im Sinne der EU DSGVO sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, wenn sie direkt oder indirekt mittels einer Zuordnung, beispielsweise zu einer Kennung identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und -beziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Auskunfteien, Gläubigerschutzverbänden, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Unternehmensregister, Vereinsregister, Grundbuch, Medien) sowie sonstigen Unternehmen, mit denen wir in dauerhafter Geschäftsbeziehung stehen, zulässigerweise erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen:
Ihre Stamm-/Kontaktdaten wie:
als Privatkunde: Vor- und Zuname, Adresse, Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Bankdaten
als Firmenkunde oder Lieferant: Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, UstID-Nummer, Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten
Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. auch folgende sonstige personenbezogene Daten:
Informationen über Art und Inhalt unserer Geschäftsbeziehung wie Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie, Beratungsunterlagen, Kfz-Daten,
Informationen über Ihren Finanzstatus (z.B. Bonitätsdaten),
Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle), Bilddaten,
Informationen aus Ihrer elektronischen Kommunikation mit der BayWa r.e. (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten,
Daten, die wir aus Stamm-/Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen.
Die Dokumentation Ihrer Einwilligungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.
Bilddaten von Videoüberwachungssystemen.
Fotos, die auf öffentlichen Veranstaltungen gemacht werden.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 2018 in der jeweils geltenden Fassung:
• im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit. a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung zu den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin genannten Umfang. Eine erteilte Einwilligung, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an den unter Nr. 1 genannten Kontakt.
• zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit. b DSGVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für den Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen, zu Beschaffungs- und Logistikzwecken sowie zur Lieferanten- und Kundenverwaltung. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet, beispielsweise in folgenden Fällen:
Anlage und Führen eines Kundenkontos bzw. eines Lieferantenkontos
Auslieferung von Bestellungen
Führen von Kundenkarten
Teilnahme an Gewinnspielen
Zusendung von Informationen auf Anforderung, z.B. eines Kataloges
Beschäftigung im Sinne von Kapitel 9.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist im Rahmen der Anbahnung bzw. zum Abschluss und zur Erfüllung von mit uns geschlossenen Verträgen erforderlich. Sie sind zur Überlassung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die Ausführungen des Auftrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen können und folglich beenden müssen.
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1lit. c DSGVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, Geldwäschebestimmungen, produktspezifischen Regelungen wie etwa der Gefahrstoffverordnung gesetzlich vorgeschrieben.
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien und Gläubigerschutzvereinigungen zur Ermittlung von Bonitätsdaten. Diese Verarbeitungen dienen der Identifizierung finanzieller Ausfallrisiken;
Werbung oder Marketing. Diese Verarbeitung dient der Vermarktung und der Absatzsteigerung unserer Waren und Dienstleistungen.
Führen einer konzernweiten Kundendatenbank. Diese Verarbeitung dient der Verbesserung des Kundenservice.
Im Rahmen der Rechtsverfolgung und -verteidigung. Diese Verarbeitung dient der Durchsetzung bzw. Verteidigung unserer Rechte.
4. Wer erhält meine Daten?
Wenn wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag tätig sind, handelt es sich bei diesen Dienstleistern in datenschutzrechtlicher Hinsicht im Regelfall um Auftragsverarbeiter. In diesen Fällen bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Dazu gehören z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen, sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen Weitere Empfängerkategorien sind, sofern dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder ein sachlicher Anlass hierfür besteht, Unternehmensberatungen, Rechtsanwaltskanzleien, Behörden, Telekommunikationsdienstleister, Logistikunternehmen, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Pächter und Eigentümer, sowie unter der Voraussetzung datenschutzrechtlicher Rechtsgrundlagen unsere Konzerngesellschaften.
Ihre Daten werden in Kundendatenbanken der BayWa AG und deren Tochtergesellschaften, einschließlich der BayWa r.e. AG, verarbeitet. Diese Kundendatenbanken unterstützen die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten (Dublettenbereinigung, Adresskorrektur), und ermöglichen die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen. Diese Daten werden den Konzerngesellschaften der BayWa AG, die an der BayWa-Kundendatenbank teilnehmen (teilnehmende Gesellschaften), zur Verfügung gestellt und können für personalisierte Direktmarketing-Aktionen (z.B. Newsletter), für gezieltes Online-Marketing und personalisierte Online-Shop-Gestaltung, verwendet werden.
Die Pflege der Stammdaten in der BayWa-Kundendatenbank erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit der BayWa AG mit den teilnehmenden Gesellschaften. Die Aufteilung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen im Rahmen dieser Datenverarbeitung legen die Parteien vertraglich fest. Die BayWa AG und BayWa r.e. verpflichten sich gleichermaßen, die betroffenen Personen über die Datenverarbeitung zu informieren und bei der Umsetzung ihrer Rechte zu unterstützen.
Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Ihre personenbezogenen Stammdaten werden anschließend aus der BayWa-Kundendatenbank gelöscht. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an:
data-protection-officer(at)baywa-re.com.
Durch die Kundendatenbank sollen teilnehmende Gesellschaften, welche dieselben Kunden betreuen, Informationen über diese Kunden organisationsübergreifend nutzen können. Diese Vorgehensweise hat das Ziel, den Kunden stets aktuelle und relevante Informationen bereit zu stellen.
Die Datenschutzinformationen und eine Übersicht der Konzerngesellschaften der BayWa AG finden Sie unter den nachfolgenden Links: https://www.baywa.com/konzern/im_profil/konzerngesellschaften/
https://www.baywa.com/datenschutz
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden, Gerichte, Rechtsanwälte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken und Auskunfteien Empfänger Ihrer Daten sein und beim Verkauf von Projekten auch Investoren.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir Ihre Daten nach der Zweckerreichung.
So verarbeiten wir bspw. Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung). Letzte können bis zu acht Jahre betragen. Darüber hinaus speichern wir die Daten ggf. bis zur rechtskräftigen Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Grenzen des Europäischen Wirtschaftsraumes. Zusätzlich zu den EU-Mitgliedsstaaten umschließt dieser Island, Liechtenstein und Norwegen. Staaten, die nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören, bezeichnet die EU-DSGVO als Drittländer.
Eine Übermittlung von Daten an ein Drittland findet im Einzelfall und nur auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt. Die Standardvertragsklauseln und eine Übersicht der Angemessenheitsbeschlüsse finden Sie unter diesen Links.
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj
7. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
Wir nutzen Ihre Daten auch, um mit Ihnen über Ihre Bestellungen, bestimmte Produkte oder Marketingaktionen zu kommunizieren und Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten.
Produktempfehlungen per E-Mail
Die BayWa r.e. ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs 3 UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie uns bei der Bestellung eines Produktes oder einer Dienstleistung angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen gegenüber unseren Bestandskunden. Wenn Sie keine Produktempfehlungen per E-Mail mehr von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Wenden Sie sich hierzu bitte an den unter Nr. 1 genannten Kontakt. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail auch immer ein Abmeldelink enthalten.
Newsletter
Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an den unter Nr. 1 genannten Kontakt reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Abmelde-Link.
8. Verarbeitung von Bonitätsinformationen
Die Rechtsgrundlage bei der Verarbeitung von Bonitätsinformationen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse bei der Beauftragung von Auskunfteien liegt in der Gewährleistung der Kreditwürdigkeit unserer Vertragspartner.
Weitere Rechtsgrundlagen neben dem o.g. berechtigten Interesse sind die Erfüllung eines Vertrages beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden (§ 505a und § 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches).
Datenübermittlung an die SCHUFA
Die BayWa r.e. übermittelt im Rahmen von mit Ihnen eingegangenen Vertragsverhältnissen erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung, die Durchführung und Beendigung solcher Geschäftsbeziehungen sowie Daten über nicht vertragsgemäßes Verhalten oder betrügerisches Verhalten an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden.
Die SCHUFA verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können dem SCHUFA-Informationsblatt nach Art. 14 DSGVO entnommen oder online unter www.schufa.de/datenschutz eingesehen werden.
Datenübermittlung an sonstige Auskunfteien
Im Übrigen nutzt die BayWa r.e. noch folgende Auskunfteien, um bei Vorliegen eines berechtigten Interesses eine Bonitätsinformation einzuholen:
Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt
Coface Central Europe Holding AG, Stubenring 24, A-1010 Wien
CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München
Creditreform, Machtlfinger Straße 13, 81302 München
EOS Deutschland GmbH, Gottlieb-Daimler-Ring 7-9, 74906 Bad Rappenau.
9. Verarbeitung von Bewerberdaten
Wenn Sie uns über das BayWa r.e. Jobportal Ihre Bewerbung zukommen lassen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in einer sicheren Betriebsumgebung, um sie vor Verlust oder Missbrauch zu schützen. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die jeweilige Gesellschaft der BayWa r.e. Gruppe bei der Sie sich im Rahmen unseres Bewerbermanagementsystems bewerben.
Die Kontaktdaten dieser Gesellschaft ergeben sich aus der Stellenanzeige im BayWa r.e. Jobportal.
9.1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz)
Dokumente (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Lebenslauf)
Ausbildungshistorie (z.B. Daten zu (Hoch-) Schulbildung, Berufsqualifikation)
Abrechnungsdaten, (z.B. Bankdaten für die Erstattung der Bewerbungskosten)
Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail, Telefon)
Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen
Sonstige personenbezogen Daten, die Sie Rahmen des Bewerbungsprozesses übermitteln
Zu den verarbeiteten Daten können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 der DSGVO gehören, wie z.B. Daten zur Gesundheit (z.B. bei Schwerbehinderung) oder Religionszugehörigkeit (z.B. aus Steuergründen), sofern Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.
9.2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit der Gesellschaft der BayWa r.e. Gruppe, bei der Sie sich beworben haben.
Rechtsgrundlage für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf der Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Sofern für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit erforderlich ist, so erfolgt dies auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung.
9.3. Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Sie können sich direkt auf eine in unserem BayWa r.e. Jobportal veröffentlichte Stellenanzeige bewerben, indem Sie Ihre Daten in das Bewerbungsformular der ausgeschriebenen Stelle einpflegen. Neben der manuellen Eintragung haben Sie dabei die Möglichkeit, bestimmte Stammdaten aus Ihrem XING- oder LinkedIn-Profil sowie auch durch die Nutzung von „CV Parsing“ in das Bewerbungsformular zu übertragen.
Über den Bearbeitungsstatus Ihrer Bewerbung halten wir Sie per E-Mail informiert. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir Sie gegebenenfalls fragen, ob wir Ihre Bewerbungsunterlagen an andere auf Ihr Profil passende Stellenangebote innerhalb der BayWa r.e. Gruppe weiterleiten oder diese in unseren Bewerberpool aufnehmen dürfen.
Haben Sie sich initiativ bei uns über das BayWa r.e. Jobportal beworben, werden wir Sie gegebenenfalls fragen, ob wir Ihre Bewerbungsunterlagen an auf Ihr Profil passende Stellenangebote innerhalb der BayWa r.e. Gruppe weiterleiten dürfen. Sollte es zum Zeitpunkt der Bewerbung keine Ihrer Qualifikation oder Ihren Wünschen entsprechende Position geben, erfolgt gegebenenfalls eine Aufnahme in unseren Bewerberpool. Dies geschieht jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden mit dem Hinweis auf den Bewerbungsprozess über unser BayWa r.e. Jobportal nicht angenommen. Es findet keine Übertragung der Daten in das Bewerbermanagementsystem statt. Daher werden Bewerbungen in Papierform sofort datenschutzgerecht entsorgt; Bewerbungen per E-Mail werden sofort gelöscht. Eine Ausnahme hiervon stellt der Erhalt einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail aufgrund eines besonderen Anlasses (z.B. Kennenlernen auf einer Messe) dar. Daraufhin werden Ihre Daten in das Bewerbermanagementsystem importiert. Für Bewerbungen dieser Art gilt ebenso der oben dargestellte Prozess.
9.4. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der Gesellschaft der BayWa r.e. Gruppe, bei welcher die Bewerbung erfolgt, erhalten nur die hierfür zuständigen Personen und die am Bewerbungsprozess beteiligten Stellen (z.B. Vorgesetzte, Personalbereich, Fachbereich, Arbeitnehmervertretungen), zu den oben genannten Zwecken, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Sofern die am Bewerbungsprozess beteiligten Personen einer anderen Gesellschaft der BayWa r.e. Gruppe angehören, können Ihre Daten im Einzelfall an die jeweiligen Personen übermittelt werden.
Wir setzen Dienstleister zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ein. Mit diesen Dienstleistern haben wir die datenschutzrechtlich erforderlichen Verträge geschlossen, sofern diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Für das Bewerbermangement nutzen wir eine Softwarelösung der rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg sowie Workday Limited, The Kings Building, Mary Lane, Dublin 7, Ireland, welche für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist.
9.5. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Bei einer Bewerbung für eine Gesellschaft der BayWa r.e. Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt die Übermittlung auf Basis des Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern keine anderen angemessenen Datenschutzgarantien vorhanden sind.
Die Rechenzentren für die von uns genutzten Bewerberplattformen der rexx systems GmbH und Workday Limited befinden sich im EWR.
9.6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Sollte Ihre Bewerbung nicht zu dem Abschluss eines Anstellungsvertrages führen, speichern wir Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben, für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten, nachdem Sie die Absage von uns erhalten haben. Kommt es zum Abschluss eines Anstellungsvertrages mit Ihnen, werden Ihre Daten von unserer Personalverwaltung weiterverarbeitet. Die Daten werden dann für die Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie für einen Zeitraum von bis zu 30 Jahren nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen gespeichert. Der Zeitraum von 30 Jahren beruht auf den langen Verjährungsfristen für Zahlungen an Sozialversicherungsträger gem. § 25 Abs. 1 Satz 2 SGB IV und Ansprüche auf Leistungen aus der betriebliche Altersvorsorge gem. § 18a BetrAVG.
9.7. Bewerbungspool
Sofern Sie von uns eine Absage auf eine Stelle erhalten, auf die Sie sich beworben haben, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO) in unseren Bewerbungspool aufnehmen. In diesem Fall speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für den Zeitraum von 12 Monaten.
In dem Zeitraum, in dem Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerbungspool gespeichert sind, können wir Ihnen Stellenangebote einer der BayWa r.e.-Gesellschaften vorschlagen. Sollten Sie sich auf eine dieser Stellen bewerben wollen und Sie uns dies mitteilen, übermitteln wir Ihre Bewerbungsdaten an die jeweilige Gesellschaft. Kommt es bei dieser Gesellschaft zu einer Anstellung, verarbeitet deren Personalverwaltung Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Anstellungsverhältnisses weiter (vgl. oben 9.4). Sollte es zu keiner Anstellung kommen oder Sie die Anstellung ablehnen, speichert die BayWa r.e.-Gesellschaft, die Ihre Bewerbungsdaten aus dem Bewerbungspool erhalten hat, Ihre Daten ebenfalls für die Dauer der eingangs erwähnten sechs (6) Monate. Außerdem werden Ihre Daten wieder in unseren Bewerberpool überführt. In jedem Fall werden Ihre Daten aus dem Bewerbungspool 12 Monate nach der Aufnahme in den Bewerbungspool gelöscht.
Sie können die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerbungspool jederzeit widerrufen. Es verbleibt dann bei den Löschfristen der jeweiligen Bewerbungsverfahren.
10. Diagnose, Korrektur und Optimierung mit Sentry
10.1. Umfang und Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden die Software Sentry der Functional Software, Inc., 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA, um die technische Stabilität unserer Dienste auf unserer Webseite durch Überwachung der Systemstabilität und Ermittlung von Codefehlern zu verbessern. Die Software läuft ausschließlich auf deutschen Servern, die von der Hetzner Online GmbH bereitgestellt werden.
10.2. Art der Daten
Im Falle der Übermittlung von Fehlern, können folgende Daten übertragen und verarbeitet werden:
IP-Adresse (nur zur technischen Übermittlung des Fehlers)
Art des Browsers / Version des Browsers
Betriebssystem / Version des Betriebssystems
Stack-Trace des Fehlers (Wo und wie der Fehler aufgetreten ist)
Eventuell Text aus Kontaktformular (im Falle eines Fehlers im Kontaktformular)
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. BayWa r.e. wertet keine Daten zu Werbezwecken aus.
10.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, die technische Stabilität unserer Dienste auf unserer Webseite durch Überwachung der Systemstabilität und Ermittlung von Codefehlern zu verbessern.
10.4. Dauer der Speicherung
Folgende personenbezogene Daten werden nach der Übermittlung unverzüglich gelöscht, da sie nur der Übermittlung zwischen Server und Client dienen:
IP-Adresse
Folgende Daten werden für den oben genannten Zweck für 90 Tage aufbewahrt und dann unwiderruflich gelöscht:
Art des Browsers / Version des Browsers
Betriebssystem / Version des Betriebssystems
Stack-Trace des Fehlers
Text aus dem Kontaktformular
10.5. Widerspruchsmöglichkeit
Mangels Speicherung Ihrer IP-Adresse können wir die gespeicherten Daten Ihrer Person nicht mehr zuordnen und speichern daher grundsätzlich anonyme Daten. Ein Widerrufsrecht besteht daher nur, soweit wir im Einzelfall personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Inhalt eines fehlerhaften Kontaktformulars gespeichert haben. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechtes an: data-protection-officer(at)baywa-re.com.
11. Kontaktformular
11.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung
Sie können uns über das auf unserer Website bereitgestellte Formular kontaktieren. Die aus der Eingabemaske erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Konversation verwendet.
11.2 Art der Daten
Beim Versenden einer Nachricht werden folgende Daten übermittelt:
Betreff
Titel
Name
Firma (optional)
Adresse (optional)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
IP-Adresse
Uhrzeit und Datum der Kontaktaufnahme
Personenbezogene Daten, die freiwillig in der Nachricht angegeben werden
11.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die angemessene Beantwortung von Kontaktanfragen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so gilt als zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11.4. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass die der Anfrage zugrundeliegende Angelegenheit abschließend geklärt ist.
11.5. Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann das Gespräch nicht fortgesetzt werden. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an: data-protection-officer(at)baywa-re.com.
Alle personenbezogenen Daten, die bei der Kontaktaufnahme mit uns gespeichert wurden, werden anschließend gelöscht.
12. Kommunikation per E-Mail
Bitte beachten Sie, dass der Versand unverschlüsselter E-Mails als unsicher anzusehen ist, da Unbefugte den Inhalt der E-Mail zur Kenntnis nehmen und ggf. manipulieren können. Deshalb empfehlen wir Ihnen, in der Kommunikation mit uns keine sensiblen Daten per E-Mail zu schicken. Als Bewerber nutzen Sie bitte unser Bewerberportal, da dort Ihre Bewerbungsunterlagen auf gesichertem Weg übertragen werden. Sollte es doch einmal erforderlich sein, sensible Daten per E-Mail zu schicken, nutzen Sie bitte eine Möglichkeit der Inhaltsverschlüsselung.
Zum Schutz unserer Mitarbeitenden und unserer IT-Systeme werden alle eingehenden E-Mails durch den Dienst des Anbieters Cloudflare, Inc. auf Anomalien und Schadmuster überprüft. Cloudflare arbeitet in unserem Auftrag. Alle Dienste werden über Rechenzentren innerhalb des EWR erbracht.
13. Welche Daten werden beim Besuch dieser Webseite erhoben?
Wir verarbeiten eine Reihe von Daten beim Besuch unserer Website durch deren Nutzung. Einzelheiten können Sie der Cookie-Richtlinie entnehmen, die Sie über den Consent-Management-Banner erreichen können. Der Cookie-Consent-Manager wird beim Erstaufruf der Webseite angezeigt und kann danach jederzeit über den Button auf der linken unteren Ecke geöffnet werden.
14. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde unter den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten. Darüber hinaus steht Ihnen zu, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Verarbeiten wir Ihre Daten unvollständig oder unrichtig, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern der Verarbeitungszweck, zu dem wir die Daten ursprünglich erhoben haben, entfallen ist. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO gestütztes Profiling. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich haben Sie das Recht, sich an jede Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Behörde für BayWa r.e. AG ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an den unter Nr. 1 genannten Kontakt. Unter Umständen können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.